ในการดำเนินธุรกิจที่มีปริมาณงานเป็นจำนวนมาก การเลือกใช้เครื่องมือที่เหมาะสม อาจช่วยให้การทำงานบางด้านคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
.
5 ประเภทซอฟต์แวร์ที่สามารถนำไปปรับใช้เพื่อช่วยจัดการงานให้เป็นระบบยิ่งขึ้น
.
Accounting Software
Xero เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยบันทึกข้อมูลทางบัญชี เช่น รายรับ รายจ่าย ใบแจ้งหนี้ และการจัดซื้อ ผ่านระบบคลาวด์ ลดการใช้เอกสารกระดาษ และสามารถดูภาพรวมทางการเงินเบื้องต้นได้สะดวกยิ่งขึ้น
Task Automation
Zapier เป็นเครื่องมือที่ช่วยเชื่อมโยงแอปพลิเคชันต่าง ๆ ที่ใช้งานอยู่เข้าด้วยกัน เพื่อให้การส่งต่อข้อมูลระหว่างระบบเป็นไปโดยอัตโนมัติในบางขั้นตอน ช่วยลดภาระงานที่ต้องทำซ้ำในแต่ละวัน
Schedule Management
Calendar.com มีฟีเจอร์สำหรับบริหารจัดการนัดหมาย และแสดงภาพรวมการใช้เวลาในแต่ละวัน เพื่อช่วยให้สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานต่าง ๆ ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
AI Assistant
ChatGPT เป็นเครื่องมือที่ช่วยเสนอไอเดีย วิเคราะห์ข้อมูลเบื้องต้น หรือสร้างโครงร่างเอกสารต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว เหมาะสำหรับการเริ่มต้นวางแผนหรือต่อยอดงานสร้างสรรค์ในหลายด้าน
Email Tracking
Mixmax มีฟังก์ชันช่วยติดตามอีเมลที่ยังไม่ได้รับการตอบกลับ พร้อมระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด เพื่อให้การสื่อสารทางธุรกิจมีความต่อเนื่องมากขึ้น
.
การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ให้เหมาะสมกับบริบทของธุรกิจ สามารถช่วยลดภาระงาน และเปิดโอกาสให้ธุรกิจได้ใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
.
References: https://www.inc.com/john-hall/7-types-of-software-every-entrepreneur-should-use-to-grow-their-business/91191834
.
#ธนาคารกรุงเทพ #Bangkokbank #BangkokBankSME
#SME #SMEInFocus #เพื่อนคู่คิดธุรกิจsme
#SMEThailand #เจ้าของธุรกิจยุคใหม่ #ผู้ประกอบการยุคใหม่ #เครื่องมือธุรกิจ #ธุรกิจยุคดิจิทัล #ซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจ #เทคโนโลยีเพื่อSME #SMETips #เสริมแกร่งSME #DigitalToolForBusiness