‘เดดไลน์’ ไม่ร้ายอย่างที่คิด ช่วยพิชิตทุกเป้าหมาย

“เดดไลน์” เมื่อได้ยินคำนี้เชื่อว่าหลายคนคงพากันส่ายหัว เพราะมักจะมาพร้อมกับความเครียดและความกดดันจนทำให้ใครหลายคนรู้สึก “ไม่ชอบ” และอยากหลีกเลี่ยง แต่ความจริงแล้วการมีเดดไลน์นั้นช่วยให้สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและช่วยเพิ่มแรงจูงใจในการทำงานให้กับเราได้

ทำไมถึงเป็นเช่นนั้น? เราไปหาคำตอบกัน! 

ไม่พลาดทุกข้อมูล ข่าวสารที่น่าสนใจ อย่าลืมกดไลก์ Facebook bangkokbanksme 

ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน

หากเราสามารถการจัดลำดับความสำคัญของงานจะช่วยเคลียร์งานให้เสร็จได้รวดเร็วยิ่งขึ้น เพราะเราไม่สามารถทำงานทุกชิ้นเสร็จพร้อมกันได้ จึงควรแก้ด้วยการจัดประเภทของงานที่ได้รับมอบหมายว่าใน 4 ประเภทนี้ งานของคุณเข้าข่ายไหน

1. งานที่สำคัญและเร่งด่วน : เป็นงานที่ต้องทำก่อนเป็นลำดับแรก และต้องทำทันที งานอื่นๆ ให้วางไว้ก่อน

2. งานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ : เป็นงานที่สามารถมอบหมายให้ผู้อื่นทำได้ หากคุณยังต้องทำงานสำคัญและเร่งด่วนก่อน

3. งานสำคัญแต่ไม่เร่งด่วน : เป็นงานที่สำคัญ แต่ไม่ได้มีเดดไลน์ จึงยังสามารถรอหรือเก็บไว้ทำทีหลังได้

4. งานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน : เป็นงานที่สามารถทำเมื่อว่างจากงานอื่นๆ แล้วได้ แต่ก็ไม่ควรปล่อยทิ้งไว้จนกลายเป็นดินพอกหางหมู

ทำให้รู้ว่า “เวลา” เป็นสิ่งมีค่าแค่ไหน

เมื่อคุณต้องทำงานแข่งกับเวลาเพื่อให้ทันเดดไลน์ ไม่ว่าจะเหลือเวลาอีก 3 วัน 24 ชั่วโมง 12 ชั่วโมง 5 ชั่วโมง หรือชั่วโมงเดียวก็ตาม เมื่อเรามีเป้าหมายไว้พุ่งชนแล้วจำเป็นต้องทำงานให้สำเร็จซึ่งจะทำให้เราเรียนรู้ว่าคุณค่าของเวลาว่ามีค่าแค่ไหน

‘เดดไลน์’ แรงจูงใจชั้นดีในสิ่งที่คุณตั้งใจทำ

การตื่นตัวของสมองจะกระตุ้นให้เกิดความคิดสร้างสรรค์ เหมือนที่ สตีฟ จ็อบส์ ใช้สิ่งที่เรียกว่า “Impossible Deadline” หรือ Deadline ที่ดูเหมือนจะเป็นไปไม่ได้กับพนักงานของเขา เพื่อดึงเอาสิ่งที่ดีที่สุดในตัวเองออกมาในเวลาที่จำกัด

มุ่งมั่น..ความตั้งใจเด็ดเดี่ยว

บ่อยครั้งที่การทำงานมักจะถูกขัดจังหวะจากสิ่งแวดล้อมรอบข้าง เช่น เสียงโทรศัพท์ ข้อความที่เด้งเข้ามาจากโซเชียลมีเดียหรือมือถือก็ดี ซึ่งทำให้เสียสมาธิในการทำงานได้ เมื่อเดดไลน์อยู่ไม่ไกลแล้ว จะช่วยให้เรามีสมาธิมากขึ้น มุ่งจดจ่อว่างานต้องเสร็จ ตัดทุกอย่างที่จะทำให้เราไขว้เขวออกไป

ศักยภาพแท้จริงที่ซ่อนอยู่ถูกดึงออกมาใช้

เมื่อเวลากระชั้นเข้ามาทุกทีๆ ศักยภาพของเราที่มีอยู่จะถูกนำออกมาใช้ ซึ่งจากเดิมเราอาจจะทำงานปกติทั่วไปทำได้ทีละอย่าง ร่ายกายและสมองอาจจะสั่งให้เราเร่งสปีดสามารถทำอะไรได้กว่าที่คิด สามารถทำอะไรได้หลายอย่างในคราวเดียว ทั้งวางแผน ปั่นงาน หรือหาทางลัดเพื่อให้งานเสร็จทันกำหนด

วาดภาพถึงผลสำเร็จ

การมองถึงภาพรวมความสำเร็จของงานที่ทำ จะช่วยลดความกดดันในการทำงานลง ยังเป็นแรงกระตุ้นที่ช่วยให้จดจ่อกับการทำงานได้มากขึ้น และเพิ่มความ Productive ได้มากขึ้นด้วย

ทั้งนี้การทำงานในภาวะกดดัน จำเป็นต้องอาศัยสมาธิในการทำงานอย่างมาก หากเห็นถึงภาพรวมว่าเมื่องานเสร็จแล้วจะออกมาเป็นอย่างไร ก็จะช่วยกระตุ้นให้มีแรงจูงใจในการทำงานมากขึ้น

มีข้อแนะนำพิเศษ

ตั้งเดดไลน์ให้ตัวเอง ก่อนของจริงจะมาถึง

แม้ว่าจะมีเดดไลน์ตัวเป็นๆ รออยู่ข้างหน้า แต่อย่าให้ถึงขนาดที่เสร็จปุ๊บส่งปั๊บแบบไม่ได้ตรวจทานอะไรเลย เพราะเราอาจบกพร่องเรื่องคุณภาพ โดยไม่ได้ดูด้วยซ้ำว่าอาจผิดพลาดตรงไหน ลองหาเดดไลน์ให้ตัวเองก่อนเวลาจริงมาถึง เหตุการณ์เดิม ส่งงานวันพฤหัสบดี เราให้ตัวเองช้าสุดได้ตอนไหน สักคืนวันพุธไหม แบบไม่ข้ามไปคืนวันพฤหัสบดี อะไรทำนองนี้ จะช่วยให้เราไม่ต้องเหยียบเส้นยาแดงผ่าแปดจนเกินไป

Bangkok Bank SME หวังว่าอนาคตข้างหน้าคุณจะรัก Deadline มากขึ้นอย่างไม่เคยเป็นมาก่อน แต่ข้อสำคัญที่อยากย้ำเตือน ก็คือไม่ควรปล่อยให้การสร้างแรงจูงใจในการทำงาน เป็นหน้าที่ของ Deadline เพียงอย่างเดียว