งานล้นจนทำไม่ทัน? จัดการง่าย ๆ ด้วย Eisenhower Matrix

สำหรับผู้ประกอบการที่ต้องจัดการภารกิจหลากหลายในแต่ละวัน วันนี้ Bangkok Bank SME ขอแนะนำ เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญงานด้วย “Eisenhower Matrix” เครื่องมือง่าย ๆ ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน (Productivity) ได้อย่างเห็นผล

Eisenhower Matrix คืออะไร?

Eisenhower Matrix คือเครื่องมือบริหารเวลาและภารกิจ โดยพิจารณาจาก 2 เกณฑ์หลักคือ

“ความเร่งด่วน” และ “ความสำคัญ”

เทคนิคนี้ได้รับแรงบันดาลใจจาก Dwight D. Eisenhower อดีตประธานาธิบดีสหรัฐฯ และต่อมาได้รับการพัฒนาต่อยอดโดย Stephen Covey ผู้เขียน The 7 Habits of Highly Effective People จนกลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือจัดการงานที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย

วิธีใช้งาน Eisenhower Matrix

แบ่งตารางออกเป็น 4 ช่อง โดยใช้แนวนอนแทนระดับ “เร่งด่วน” และ “ไม่เร่งด่วน”

แนวตั้งแทนระดับ “สำคัญ” และ “ไม่สำคัญ” ซึ่งแต่ละช่องจะมีวิธีการรับมือแตกต่างกันไป ดังนี้:

สำคัญ + เร่งด่วน → Do: ลงมือทำทันที

สำคัญ + ไม่เร่งด่วน → Schedule: วางแผนและกำหนดเวลาล่วงหน้า

ไม่สำคัญ + เร่งด่วน → Delegate: มอบหมายให้ผู้อื่นดำเนินการ

ไม่สำคัญ + ไม่เร่งด่วน → Delete: ตัดทิ้งหรือละเว้นได้

Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือง่าย ๆ แต่ทรงพลัง ที่ช่วยให้ผู้ประกอบการสามารถ จัดลำดับความสำคัญของงาน ได้อย่างชัดเจน พร้อมระบุชิ้นงานที่ควรลงมือทำด้วยตนเอง หรือมอบหมายต่ออย่างมีประสิทธิภาพ

หากเจ้าของธุรกิจท่านใดได้นำเทคนิคนี้ไปใช้แล้วเห็นผลดีอย่างไร

อย่าลืมมาแชร์ประสบการณ์ให้เราทราบกันด้วยนะครับ

#ธนาคารกรุงเทพ #Bangkokbank #BangkokBankSME 

#SME #SMEInFocus #เพื่อนคู่คิดธุรกิจsme

#EisenhowerMatrix #บริหารเวลา #จัดลำดับความสำคัญ #เพิ่มประสิทธิภาพ #Productivity #ผู้ประกอบการ #ธุรกิจ #การจัดการ #เคล็ดลับธุรกิจ #เครื่องมือบริหารจัดการ #ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ