7 ทริค บริษัทจัด Outing ได้ใจพนักงาน แถมห่างไกลโควิด-19

การจัดท่องเที่ยวประจำปีของหลากหลายบริษัท ถือเป็นการให้รางวัลพนักงานในอีกรูปแบบหนึ่ง ไม่ใช่แค่การพาพนักงานทุกคนออกไปท่องเที่ยวเพียงอย่างเดียว แต่ยังเป็นการบ่งบอกถึงความใส่ใจต่อความรู้สึกของพนักงาน ทั้งยังช่วยสร้างความสามัคคี และสร้างสัมพันธไมตรีภายในองค์กรได้อีกด้วย

แน่นอนว่าการจัดทริปใหญ่ๆ ที่มีคนร่วมเดินทางเป็นจำนวนมากย่อมต้องมีการวางแผนที่ครอบคลุม และต้องออกแบบมาเป็นอย่างดี เพื่อให้ทริปออกมาสนุก และสร้างรอยยิ้มให้กับพนักงานมากที่สุด ลองมาดู 7 วิธีจัดทริปเพื่อความสนุกและสร้างประโยชน์ให้กับทั้งองค์กรและพนักงานอย่างคุ้มค่าที่สุด แถมยังปลอดภัย ห่างไกลจากโควิด 19 อีกด้วย

1. หาข้อมูลก่อนการเดินทางทุกครั้ง

การหาข้อมูลก่อนที่จะไปเยือนยังสถานที่ต่างๆ ถือเป็นอย่างแรกที่ควรศึกษาเพิ่มเติม ไม่ว่าจะเป็นสถานที่ท่องเที่ยว โรงแรม รถบัสสำหรับการเดินทาง หรือแม้กระทั่งร้านอาหารประจำท้องถิ่นที่ควรไปชิม เพราะจะทำให้ทริปออกมาลื่นไหลไม่มีอะไรขาดตกบกพร่องเมื่อถึงวันออกเดินทาง และที่สำคัญควรอัพเดตข่าวสารและสถานการณ์ในแต่ละท้องที่ของจุดหมายที่คุณต้องการไป ทั้งก่อน และระหว่างการเดินทาง

2. ความปลอดภัยมาก่อนเสมอ

ก่อนการเดินทาง ควรมีมาตรการคัดกรองการตรวจ ATK หรือ RT-PCR ไม่เกิน 72 ชั่วโมงให้กับพนักงานทุกคนที่จะเข้าร่วมทริป หรือพนักงานทุกคนควรได้รับวัคซีนครบ 2 เข็ม และขณะเที่ยวควรสวมหน้ากากอนามัยตลอดเวลา ไม่ดึงมาใต้คาง อย่าลืมพกเจลแอลกอฮอล์ ผ้าเช็ดทำความสะอาดฆ่าเชื้อ เครื่องวัดอุณหภูมิ และยาประจำตัว ติดตัวไปด้วยทุกการเดินทาง และระมัดระวังตัวอยู่เสมอ นอกจากนี้ยังต้องรักษาระยะห่างทางสังคมอย่างเคร่งครัด พยายามลดความเสี่ยงการติดเชื้อโดยแวะข้างทางให้น้อยที่สุด รวมไปถึงหลีกเลี่ยงการรับประทานอาหารที่จุดพักยอดนิยม

3. วางแผนวันเวลา สถานที่ และค่าใช้จ่าย

สถานที่ ค่าใช้จ่าย และเวลา ถือเป็นปัจจัยหลักในการจัดทริปนอกสถานที่ของบริษัท สิ่งที่ควรคำนึงถึงอันดับแรกคือ ค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางทั้งหมด ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดสถานที่จะไป รวมไปถึงที่พัก ที่ท่องเที่ยว หรือแม้กระทั่งร้านอาหาร ก็ควรจะเลือกสถานที่สะดวกสบาย คำนึงถึงความปลอดภัยนอกจากนี้การเลือกช่วงเวลาของทริปก็มีส่วนสำคัญมากเช่นกัน พยายามวางแผนให้ดี คิดคำนวณถึงค่าใช้จ่ายต่างๆ เพื่อให้ทริปออกมาคุ้มค่าที่สุด

4. เลือกจุดหมายปลายทางโดยยึดความปลอดภัยเป็นหลัก

ส่วนมากในการจัดทริปสำหรับบริษัทย่อมมีผู้ร่วมเดินทางเป็นจำนวนมาก ดังนั้นการจัดสรรหารถบัส หรือยานพาหนะที่ปลอดภัย และสะดวกสบายก็เป็นส่วนสำคัญต่อการเดินทางเช่นกัน การเช่ารถบัส หรือเหมารถตู้ ก็ถือเป็นอีกหนึ่งทางเลือกที่คุ้มค่า ง่ายและสะดวกสบายแก่บริษัท เนื่องจากการเหมารถทัวร์ หรือการเช่ารถตู้พร้อมคนขับนั้น ผู้จัดสามารถคลายความกังวลเรื่องการเดินทาง เส้นทางที่ไม่คุ้นชิน และยังสามารถเลือกประเภทรถเพื่อให้ตรงกับความต้องการได้อีกด้วย ยิ่งถ้าเลือกบริษัทรถบัสเช่าที่มีความน่าเชื่อถือ ก็จะสามารถมั่นใจได้ว่าทริปนี้ปลอดภัยแน่นอน ที่สำคัญควรมีการการฉีดพ่นฆ่าเชื้อไวรัสภายในรถก่อนการเดินทางทุกครั้ง

5. จองที่พัก และสถานที่ท่องเที่ยวให้คุ้มค่าสูงสุด

ควรเลือกที่พักที่เป็นโรงเเรมขนาดเล็กพอดีกับกลุ่มพนักงาน หากเป็นไปได้ควรเลือกสถานที่ให้มีเพียงแค่พนักงานในบริษัทเท่านั้น เพราะยิ่งในสถานการณ์การระบาดของโควิด 19 เพื่อหลีกเลี่ยงการพบปะผู้คนจำนวนมาก ควรพิจารณาเลือกที่พักที่ตอบโจทย์ความต้องการทุกด้านสูงสุด เช่น เลือกที่พักที่เพียบพร้อมด้วยสิ่งอำนวยความสะดวก และกิจกรรม และลองเลือกประเภทที่พักใหม่ๆ ที่มีพื้นที่ให้ได้ผ่อนคลายอย่างอิสระมากขึ้น อาทิ ที่พักแบบพูลวิลล่า บังกะโลริมชายหาด หรือรีสอร์ทบนภูเขา และที่สำคัญควรเลือกสถานที่กว้างขวางต่อการทำกิจกรรม มีห้องประชุมที่ใหญ่ไม่อึดอัด และเหมาะสมกับการทำกิจกรรมแบบกลุ่ม สถานที่ท่องเที่ยวก็ควรที่จะมีความน่าสนใจ แปลกใหม่ และไม่ตึงเครียดจนเกินไปด้วย

6. หลีกเลี่ยงกิจกรรมที่ต้องสัมผัสระหว่างกัน

การรักษาระยะห่างสามารถทำได้ง่ายกว่าบนพื้นที่กลางแจ้งหรือพื้นที่นอกอาคาร เนื่องด้วยสภาพภูมิอากาศเขตร้อนของประเทศไทยที่มีแดดและลมพัดตลอดทั้งปี ส่งผลให้พื้นที่นอกอาคารมีความเสี่ยงต่อการติดเชื้อต่ำกว่าพื้นที่ในอาคาร ซึ่งมีกิจกรรมให้นักท่องเที่ยวเลือกทำมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการพักผ่อนริมชายหาด การดำน้ำ หรือเพลิดเพลินไปกับการทางเดินป่าในอุทยานแห่งชาติ รวมถึงกิจกรรมเอ็กซ์ตรีมอย่างการโหนสลิง และการปีนผา และที่สำคัญควรเลือกกิจกรรมที่หลีกเลี่ยงการสัมผัส เพื่อความสร้างความปลอดภัยให้แก่พนักงานทุกคน

7. รูปแบบการจัดท่องเที่ยวต้องเหมาะสมกับยุค

เรื่องสำคัญในการจัดทริปท่องเที่ยวให้แก่พนักงาน ควรเลือกรูปแบบการจัดที่เหมาะสมกับยุคสมัย เพื่อสร้างความตื่นเต้น และทำให้พนักงานที่ไปรู้สึกคาดเดาไม่ได้ว่าทางบริษัทจะจัดท่องเที่ยวไปที่ใดและต้องพบกับกิจกรรมใดบ้าง จึงทำให้รู้สึกอยากจะร่วมทริปไปด้วยอย่างเต็มใจ ซึ่งสามารถเลือกจ้างบริษัทที่มีประสบการณ์ และมีไอเดียสร้างสรรค์ในการจัดท่องเที่ยว เพื่อทำให้พนักงานไปเที่ยวอย่างสนุก และมั่นใจในความปลดภัยมากยิ่งขึ้น

การจัดท่องเที่ยวให้แก่พนักงาน ถือเป็นหนึ่งในกิจกรรมสำคัญของทุกบริษัท เพราะจะเป็นการส่งเสริมให้พนักงานได้ลดความตึงเครียด พร้อมเปิดรับสิ่งใหม่และเปิดรับความสัมพันธ์ใหม่ที่ดีต่อเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ สร้างความสามัคคีในองค์กรและเป็นตัวช่วยสำคัญที่จะทำให้พนักงานเข้าใจและซาบซึ้งใจต่อองค์กรมากยิ่งขึ้น ดังนั้นคุณควรเลือกจัดการท่องเที่ยวให้ดี วางแผนให้ถูกต้อง และเลือกผู้รับจัดท่องเที่ยวประจำปีที่มีประสบการณ์ มีคุณภาพ เพื่อทำให้การท่องเที่ยวของพนักงานทุกคนเป็นไปอย่างปลอดภัยและได้ประโยชน์มากที่สุด

แม้ว่าการได้ออกไปท่องเที่ยวจะเป็นเรื่องสนุกและน่าตื่นเต้น แต่ทุกคนต้องมีสติและพิจารณาความเหมาะสมตลอดทริปการท่องเที่ยวอยู่เสมอ รวมถึงฝึกฝนและทบทวนมาตรการความปลอดภัยต่างๆ เพื่อป้องกันตนเองและผู้คนรอบตัวท่ามกลางสถานการณ์การระบาดของโควิด 19