เทคนิคนายจ้าง วิธีจัดการทีมให้กระชับเข้ากับยุคสมัยใหม่

เนื่องจากเหตุการณ์ฉุกเฉินโควิด-19 ที่ผ่านมา ทำให้หลายๆ องค์กรต่างหาการรับมือ หรือปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ รวมทั้ง New Normal รูปแบบใหม่ทั้งการใช้ชีวิตและการทำธุรกิจ นั่นคือ การประหยัดงบประมาณ และตัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นออกไปให้มากที่สุด ส่งผลให้หลายๆ ที่ตัดบุคลากรหรือพนักงานออกไปเป็นจำนวนมาก และหันมาใช้บริการเหล่า Freelance ที่ตอบโจทย์ได้จริง รวมทั้งมีค่าใช้จ่ายที่น้อยกว่ามาก

การทำแบบนี้อาจทำให้ SMEs เหล่านั้นได้รับงานที่ดี มีคุณภาพ และลดค่าใช้จ่ายได้จริง แต่สิ่งที่เขาสูญเสียไปคือ บุคลากรที่พร้อมจะช่วยเหลือองค์กรในยามที่ลำบาก เพราะสุดท้ายหากคุณต้องตกอยู่ในสถานการณ์ที่เดือดร้อน พนักงานประจำจะคอยช่วยเหลือคุณ แม้พวกเขาจะได้รับผลกระทบด้านการเงินไปด้วยก็ตาม

ธุรกิจ SMEs ส่วนมากกำลังลังเลอยู่ว่าจะปรับลดพนักงานลง หรือจัดทีมยังไงให้เข้ากับยุคสมัยนี้ดี ซึ่งจริงๆ แล้วคุณมีหนทางอีกมากมายที่จะประคับประคองทั้งความสัมพันธ์ทั้งธุรกิจไปได้ และนี่คือตัวอย่างดีๆ จากองค์กระระดับประเทศที่มีการปรับตัวจัดทีมให้เข้ากับสถานการณ์โควิด-19 โดยไม่ลดพนักงานลงแม้แต่คนเดียว

ไม่พลาดทุกข้อมูล ข่าวสารที่น่าสนใจ อย่าลืมกดไลก์ Facebook bangkokbanksme 

กลยุทธ์เด็ดที่ SCG ใช้ในการบริหารจัดการคน

ช่วงโควิด-19 นั้นมีธุรกิจมากมายได้รับผลกระทบโดยตรง โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจที่เกี่ยวกับวงการอสังหาริมทรัพย์อย่าง SCG ที่โครงการต่างๆ ถูกชะลอลง และคนที่ตั้งใจจะปลูกบ้าน รวมถึงปลูกสร้างสิ่งต่างๆ กลับเปลี่ยนแผน ทำให้ SCG ขาดรายได้ไปมหาศาลในช่วงวิกฤตนี้ แต่เขาเองก็ไม่ได้ปรับลดพนักงานลง เพียงแต่เขานำดิจิทัลเข้ามาเพื่อช่วยเหลือพนักงานเหล่านั้นแทน

SCG นำเทคโนโลยีต่างๆ เข้ามาปรับใช้กับองค์กร ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการช่วยเหลือให้พนักงานทำงานได้ง่ายขึ้นจาก Work from Home วางระบบให้องค์กรติดต่อกันได้อย่างสะดวกสบาย รวมถึงการติดตั้งเทคโนโลยีที่จะเข้ามาช่วยให้ภาระการทำงานของพนักงานเบาลง โดยเขายังคงสร้างความมั่นใจให้พนักงาน สื่อสารให้ทุกคนรู้ว่าจุดประสงค์ของสิ่งเหล่านี้คือ เพื่อประโยชน์ของทุกคนอย่างแท้จริง เพราะมันช่วยให้พวกเขาทำงานได้ง่ายขึ้น ดีขึ้น เบาแรงไปได้เยอะขึ้น

การทำงานที่น้อยลง ระบบเทคโนโลยีที่ดีขึ้น ช่วยให้ชีวิตของพนักงานทุกคนดีขึ้นได้เช่นกัน หลายๆ คนจากที่ต้องทำงานจำนวนมากก็สามารถทำงานได้น้อยลง ในขณะเดียวกันเขาเลือกที่จะปรับลดค่าใช้จ่ายจากส่วนอื่นๆ ที่ไม่ใช่จากพนักงานลงแทน เช่น กิจกรรมที่ไม่จำเป็น และชะลอโครงการต่างๆ เอาไว้จนกว่าสถานการณ์จะดีขึ้น พิจารณาการลงทุนหรือใช้เงินในส่วนอื่นอย่างระมัดระวังที่สุด

ที่สำคัญที่สุดคือเขาจะใช้เม็ดเงินที่เก็บไว้ ในการลงทุนกับสิ่งที่มั่นใจจริงว่าจะสร้างรายได้ให้กับเขาในช่วงวิกฤตอย่างเต็มที่ เพื่อค้ำจุนองค์กรและบุคลากรให้ทุกคนสามารถทำงานต่อไปได้อย่างไม่ต้องโดนผลกระทบขั้นร้ายแรง

และถึงแม้การ Work from Home จะเกิดขึ้น แต่ SCG เองก็ยังมอบโปรแกรมเทรนนิ่งที่จะช่วยให้พนักงานสามารถเสริมทักษะอื่นๆ ขณะอยู่ที่บ้านได้ และทำให้พวกเขาค้นพบทักษะ รวมถึงศักยภาพใหม่ๆ ที่ซ่อนอยู่ข้างในตัว จนสามารถนำมาปรับใช้กับธุรกิจ หรือนำไปสร้างรายได้ให้พวกเขาได้มากขึ้นอีกหนึ่งช่องทางด้วยเช่นกัน

AIS ดึงพนักงานกลับบ้าน บริหารธุรกิจแบบ 50%

การไล่คนออกช่วงวิกฤต ไม่ใช่ทางออกที่จะช่วยให้ธุรกิจคุณอยู่รอดเสมอไป เพราะสุดท้ายเมื่อธุรกิจเริ่มฟื้นกลับมา คุณจะไม่เหลือใครที่คอยช่วยเหลือ และทุกคนจะไม่กล้าร่วมงานหรือเต็มที่กับคุณแน่นอน เพราะไม่รู้ว่าเหตุการณ์ฉุกเฉินจะเกิดขึ้นเมื่อไหร่ และวันไหนที่จะเป็นพวกเขาที่โดนไล่ออกแทน

ซึ่งทาง AIS จัดการกับสถานการณ์ฉุกเฉินช่วงโควิด-19 เกี่ยวกับบุคลากรไว้ ด้วยการแบ่งการทำงานของออฟฟิศให้มาทำงานแบบ 50% แทน โดยใช้แนวคิดแบบ Fit Fun Fair นั่นคือการให้พนักงานสามารถเดินทางมาทำงานได้ภายใต้มาตรการคัดกรองขั้นสูง และทำให้ช่วงนั้นพนักงานสามารถมีรายรับ พร้อมกับทำงานได้อย่างปลอดภัย

หัวใจสำคัญของการทำธุรกิจโดยแบ่งให้พนักงานมาวันเว้นวัน หรือแบ่งเป็นชุด A ชุด B ให้ทำงานชุดละ 2 สัปดาห์ ซึ่งตรงนี้เหล่า SMEs สามารถนำไปปรับใช้กับตัวเองเป็นไกด์เวลาเกิดเหตุฉุกเฉินขึ้นได้เช่นกัน โดยแบ่งพนักงานออกเป็น 2 กลุ่มและสลับกันมาทำงาน ก็จะช่วยแบ่งเบาภาระค่าใช้จ่ายลงได้ในส่วนของบุคลากรลงครึ่งหนึ่งต่อเดือนเลยทีเดียว

วิธีนี้ดีกว่าการไล่พนักงานทุกคนออกไป เพราะคุณยังคงช่วยเหลือพวกเขาไว้ ทำให้พวกเขามีรายรับ แม้จะลดน้อยลง แต่ก็ยังมีงานที่มั่นคงทำ ในขณะที่ SMEs องค์กรของคุณเองก็ได้แบ่งเบาภาระค่าใช้จ่าย เป็นกลยุทธ์ที่ทำให้เมื่อวิกฤตหมดไป คุณก็เริ่มทำงานต่อได้เลยทันที กับพนักงานชุดเดิมที่รู้หน้าที่ตัวเองดีอยู่แล้วนั่นเอง

ภาพ https://www.workventure.com/

            http://www.marketvillagehuahin.co.th/ 

สมัครสินเชื่อ >>สินเชื่อธุรกิจบัวหลวง SMEs ดีแน่นอน<< 

Work Life Balance ความหมายการใช้ชีวิต

ส่อง 3 อุตสาหกรรม อานิสงส์ชีวิตวิถีใหม่